Главная · Разборы процедур

Бизнес

Трудовой договор с иностранным сотрудником в Грузии

Трудовой договор с иностранцем - это два вопроса, а не один. Первый: что написано в договоре между работодателем и работником. Второй: на каком основании этот человек вправе работать в стране. Они решаются по-разному, и путать их дорого для обеих сторон.

Договор и право работать - разные вещи

Подписанный трудовой договор сам по себе не даёт иностранцу права работать, а наличие статуса в стране не заменяет договора. Работодатель, который считает, что достаточно договора, и сотрудник, который считает, что достаточно статуса, ошибаются симметрично.

Поэтому порядок обычно такой: сначала выясняется, на каком основании человек вправе работать и что для этого нужно оформить, и только потом подписывается договор с условиями, которые этому основанию не противоречат.

Что фиксируют в договоре

Помимо обычных условий, в договоре с иностранным сотрудником имеет смысл проговорить то, что для местного работника не имеет значения:

• Должность и фактические обязанности. Они должны соответствовать тому, что заявлено при оформлении разрешения: расхождение - типичная проблема при проверке и при продлении.
• Место работы. Офис, удалённо, смешанно - и что происходит, если сотрудник работает из другой страны.
• Срок договора и его соотношение со сроком разрешения и статуса.
• Кто оформляет документы и кто несёт связанные расходы.
• Что происходит, если статус не продлят - это предусматривают заранее, иначе ситуация решается на эмоциях.

Ответственность работодателя

Привлечение иностранца к работе без надлежащего оформления - риск работодателя, а не только работника. Для компании это может означать санкции и отдельные последствия при последующих обращениях за разрешениями для других сотрудников.

Отдельно на работодателя, привлекающего иностранных работников, могут распространяться собственные требования - в том числе к показателям деятельности компании. Их актуальные значения проверяются на дату подачи: законодательство здесь меняется, и ориентироваться на прошлогодний опыт не стоит.

Формальное оформление не работает

Компания, созданная только для того, чтобы «трудоустроить» человека, без признаков реальной деятельности - слабая конструкция. При рассмотрении документов смотрят не на наличие договора, а на то, ведёт ли работодатель деятельность: есть ли обороты, отчётность, другие сотрудники, договоры с заказчиками.

Эта же проверка всплывает при продлении, и там обнаруживается, что за год деятельности не было. Продление в такой ситуации - уже сложное дело.

Увольнение и статус

Если статус сотрудника связан с работой у конкретного работодателя, прекращение трудовых отношений затрагивает и статус. Это не означает, что человек немедленно теряет право находиться в стране, но означает, что у ситуации появляется срок и требуются действия - смена основания, новый работодатель или иной путь.

Практический совет обеим сторонам: обсуждать это до увольнения, а не после. Работодателю - чтобы не создать себе спор, сотруднику - чтобы не остаться без статуса из-за пропущенного срока.

Члены семьи

Статус членов семьи сотрудника обычно производен от его статуса: он выдаётся на тот же срок и прекращается вместе с ним, а не существует самостоятельно. При смене работы или оснований это касается всей семьи сразу, и планировать нужно с учётом этого.

Налоги и выплаты

Наём сотрудника создаёт обязанности по исчислению и уплате налогов и по отчётности. Отдельный вопрос - налоговое резидентство самого сотрудника: работа в грузинской компании не отменяет автоматически его обязанностей в стране, где он остаётся резидентом. Эти два вопроса считаются раздельно и лучше до подписания договора, а не после первой выплаты.

Что подготовить к консультации

• Гражданство сотрудника и его текущий статус в Грузии.
• Заграничный паспорт и все действующие грузинские документы.
• Предполагаемая должность и фактические обязанности.
• Место работы: офис, удалённо или смешанно.
• Регистрационные документы работодателя и выписка из реестра.
• Сведения о деятельности компании: обороты, отчётность, другие сотрудники.
• Проект трудового договора, если он уже подготовлен.
• Сведения о членах семьи, которые планируют статус вместе с сотрудником.
• Ранее полученные отказы по разрешениям, если они были.

Дисклеймер. Материал носит справочный характер, отражает общий порядок и не является юридической консультацией. Он подготовлен без учёта обстоятельств конкретного дела и не может служить основанием для решений о подаче документов, сделках или иных юридически значимых действиях. Ознакомление с текстом и обращение к нему не создают отношений «юрист - клиент». Требования к документам, размеры сборов и сроки устанавливаются законодательством Грузии и подзаконными актами; законодательство и практика его применения меняются, поэтому актуальность любых сведений проверяется на дату обращения. Решение по государственной процедуре принимает уполномоченный орган, и результат не может быть гарантирован.