Главная / Разборы процедур

Трудовой договор с иностранным сотрудником в Грузии

Нанимая иностранца, нужно решить два вопроса. Первый: что написано в договоре между работодателем и работником. Второй: на каком основании этот человек вправе работать в стране. Они решаются по-разному, и путать их дорого для обеих сторон.

Коротко

• Трудовой договор не даёт иностранцу права работать, а статус в стране не заменяет договора.
• Сначала выясняют основание, по которому человек вправе работать, потом подписывают договор, который ему не противоречит.
• Должность и обязанности в договоре должны совпадать с заявленными при оформлении.
• Работа без надлежащего оформления опасна и для работодателя; компания без реальной деятельности выглядит слабо, особенно при продлении.
• Если статус сотрудника и его семьи связан с работой, увольнение затрагивает и статус, это обсуждают заранее.

Договор и право работать: не одно и то же

Подписанный трудовой договор сам по себе не даёт иностранцу права работать, а наличие статуса в стране не заменяет договора. Работодатель, который считает, что достаточно договора, и сотрудник, который считает, что достаточно статуса, ошибаются симметрично.

Поэтому порядок обычно такой: сначала выясняется, на каком основании человек вправе работать и что для этого нужно оформить, и только потом подписывается договор с условиями, которые этому основанию не противоречат.

Что фиксируют в договоре

Помимо обычных условий, в договоре с иностранным сотрудником имеет смысл проговорить то, что для местного работника не имеет значения:

• Должность и фактические обязанности. Они должны соответствовать тому, что заявлено при оформлении разрешения. Расхождение здесь типичная проблема при проверке и при продлении.
• Место работы. Офис, удалённо, смешанно, и что происходит, если сотрудник работает из другой страны.
• Срок договора и его соотношение со сроком разрешения и статуса.
• Кто оформляет документы и кто несёт связанные расходы.
• Что происходит, если статус не продлят - это предусматривают заранее, иначе ситуация решается на эмоциях.

Ответственность работодателя

Привлечение иностранца к работе без надлежащего оформления опасно для работодателя, а не только работника. Для компании это может означать санкции и отдельные последствия при последующих обращениях за разрешениями для других сотрудников.

Отдельно на работодателя, привлекающего иностранных работников, могут распространяться собственные требования, в том числе к показателям деятельности компании. Ориентироваться на прошлогодний опыт здесь не стоит: требования менялись.

Формальное оформление не работает

Компания, созданная только для того, чтобы «трудоустроить» человека, без признаков реальной деятельности выглядит слабо. При рассмотрении документов смотрят не на наличие договора, а на то, ведёт ли работодатель деятельность: есть ли обороты, отчётность, другие сотрудники, договоры с заказчиками.

Эта же проверка всплывает при продлении, и там обнаруживается, что за год деятельности не было. Продление в такой ситуации уже сложное дело.

Увольнение и статус

Если статус сотрудника связан с работой у конкретного работодателя, прекращение трудовых отношений затрагивает и статус. Это не означает, что человек немедленно теряет право находиться в стране, но означает, что у ситуации появляется срок и требуются действия: смена основания, новый работодатель или иной путь.

Обсуждать это стоит до увольнения. Работодателю, чтобы не создать себе спор, сотруднику, чтобы не остаться без статуса из-за пропущенного срока.

Члены семьи

Статус членов семьи сотрудника обычно производен от его статуса: он выдаётся на тот же срок и прекращается вместе с ним, а не существует самостоятельно. При смене работы или оснований это касается всей семьи сразу, и планировать нужно с учётом этого.

Налоги и выплаты

Наём сотрудника создаёт обязанности по исчислению и уплате налогов и по отчётности. Отдельный вопрос: налоговое резидентство самого сотрудника: работа в грузинской компании не отменяет автоматически его обязанностей в стране, где он остаётся резидентом. Эти два вопроса считаются раздельно и лучше до подписания договора, а не после первой выплаты.

Что прислать заранее

• Гражданство сотрудника и его текущий статус в Грузии.
• Заграничный паспорт и все действующие грузинские документы.
• Предполагаемая должность и фактические обязанности.
• Место работы: офис, удалённо или смешанно.
• Регистрационные документы работодателя и выписка из реестра.
• Сведения о деятельности компании: обороты, отчётность, другие сотрудники.
• Проект трудового договора, если он уже подготовлен.
• Сведения о членах семьи, которые планируют статус вместе с сотрудником.
• Ранее полученные отказы по разрешениям, если они были.

Это справочный материал, а не юридическая консультация. Требования меняются, поэтому перед подачей документов сверьтесь с нами. Подробнее: условия использования.