Главная / Разборы процедур

Апостиль, легализация и перевод документов для Грузии

Документ, выданный в одной стране, в другой сам по себе силы не имеет. Чтобы грузинское ведомство, нотариус или банк приняли вашу справку, диплом или свидетельство, документ проходит две отдельные процедуры: подтверждение подлинности и перевод. Из-за этой путаницы документы чаще всего и приходится переделывать.

Коротко

• Две разные процедуры. Подлинность документа подтверждает страна, которая его выдала, а перевод на грузинский делается для Грузии.
• Сначала апостиль, потом перевод. Если перевести раньше, переводить придётся заново, вместе с апостилем.
• Апостиль или легализация зависят от того, участвуют ли обе страны в Гаагской конвенции; между участниками Минской конвенции апостиль, как правило, не нужен.
• Апостиль ставят в стране выдачи. На иностранный документ в Грузии его не поставить.
• Справки с ограниченным сроком заказывают последними, а написание имени сверяют по действующему заграничному паспорту.

Две разные вещи

Подтверждение подлинности отвечает на вопрос, действительно ли документ выдан тем органом, который в нём указан. Это делает страна, которая документ выдала, а не Грузия.

Перевод отвечает на вопрос, что в документе написано. Это делается для страны, где документ будет использоваться, то есть для Грузии, на грузинский язык.

Поэтому сначала апостиль, потом перевод. Если перевести раньше, апостиль ляжет на документ уже после перевода и переводить придётся заново, вместе с апостилем.

Апостиль или консульская легализация

Какая из двух процедур применима, зависит от того, участвует ли страна, выдавшая документ, в Гаагской конвенции об апостиле вместе с Грузией.

• Если обе страны участвуют, достаточно апостиля: одной отметки уполномоченного органа страны выдачи.
• Если нет, нужна консульская легализация: более длинная цепочка через ведомства страны выдачи и консульское учреждение.

Основание: Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 1961), ст. 2 и 3.

Между государствами-участниками Минской конвенции документы, предусмотренные этой конвенцией, как правило, не требуют апостиля.

Список участников конвенции меняется, а между некоторыми странами она применяется с ограничениями, поэтому конкретную пару стран проверяем перед подготовкой документов.

Где ставится апостиль

В стране, которая выдала документ, и уполномоченным на это органом именно той страны. Апостиль нельзя поставить в Грузии на иностранный документ. К нам регулярно приходят со справкой, рассчитывая оформить всё на месте, а за апостилем приходится возвращаться домой или действовать через представителя.

Обратная ситуация тоже встречается: грузинский документ нужен за границей. Тогда апостиль ставится в Грузии, уполномоченным грузинским органом.

Перевод и его удостоверение

Для государственных процедур документы подаются на грузинском. Перевод обычно требуется удостоверенный, и требования к удостоверению зависят от того, куда документ подаётся: у ведомства, нотариуса и банка они могут различаться. Уточнять их стоит до перевода, а не после.

Основание: Закон Грузии «О нотариате», ст. 7(1) и 7(2).

Перевод делается вместе с апостилем и всеми отметками: они тоже часть документа.

Срок годности справок

Часть документов имеет ограниченный период, в течение которого их принимают: это касается прежде всего справок, отражающих текущее состояние: о семейном положении, об отсутствии судимости, выписок о доходах. Заказывать их заблаговременно «чтобы уже было» значит сделать работу дважды.

Поэтому сначала определяют процедуру и её состав, а справки с ограниченным сроком заказывают последними.

Написание имени

Из-за этого отказывают чаще всего. Имя, переданное латиницей в паспорте, в свидетельстве о рождении и в переводе, может различаться на одну букву из-за разных правил транслитерации в разные годы и в разных странах. Для ведомства это формально разные люди.

Поэтому написание сверяется между всеми документами заранее, а за образец берётся то, как имя написано в действующем заграничном паспорте. Расхождения устраняются до подачи, иногда через отдельную процедуру подтверждения тождества лица.

Оригинал, копия, дубликат

Не для всякой процедуры годится копия, даже удостоверенная, и не всякий оригинал отдают на руки. Иногда проще получить повторное свидетельство или дубликат, чем пытаться использовать единственный экземпляр, который нужен вам и здесь, и в другой стране. Это тоже решается заранее.

Копию можно удостоверить у нотариуса в любой стране. Нотариусу предъявляют оригинал, и копия удостоверяется как соответствующая ему и получает юридическую силу. Сдавать оригинал в какие-либо учреждения или заказывать его дубликат для этого не нужно.

Что прислать заранее

• Перечень документов, которые предполагается использовать в Грузии.
• Страна выдачи каждого документа.
• Сведения о том, что уже апостилировано или легализовано, а что ещё нет.
• Сведения о том, что уже переведено и как перевод удостоверен.
• Даты выдачи справок с ограниченным сроком действия.
• Действующий заграничный паспорт как образец написания имени латиницей.
• Документы прошлых лет, где имя могло быть написано иначе.
• Понимание, для какой процедуры документы нужны: ведомство, нотариус или банк.

Это справочный материал, а не юридическая консультация. Требования меняются, поэтому перед подачей документов сверьтесь с нами. Подробнее: условия использования.