Главная · Разборы процедур

Документы

Апостиль, легализация и перевод документов для Грузии

Документ, выданный в одной стране, в другой сам по себе силы не имеет. Чтобы грузинское ведомство, нотариус или банк приняли вашу справку, диплом или свидетельство, документ проходит две отдельные процедуры: подтверждение подлинности и перевод. Путаница между ними - причина большей части переделанной впустую работы.

Две разные вещи

Подтверждение подлинности отвечает на вопрос, действительно ли документ выдан тем органом, который в нём указан. Это делает страна, которая документ выдала, - не Грузия.

Перевод отвечает на вопрос, что в документе написано. Это делается для страны, где документ будет использоваться, - то есть для Грузии, на грузинский язык.

Отсюда главное правило последовательности: сначала подтверждение подлинности, потом перевод. Если перевести раньше, апостиль ляжет на документ уже после перевода и переводить придётся заново - вместе с апостилем.

Апостиль или консульская легализация

Какая из двух процедур применима, зависит от того, участвует ли страна, выдавшая документ, в Гаагской конвенции об апостиле вместе с Грузией.

• Если обе страны участвуют - достаточно апостиля: одной отметки уполномоченного органа страны выдачи.
• Если нет - нужна консульская легализация: более длинная цепочка через ведомства страны выдачи и консульское учреждение.

Состав участников конвенции меняется, и между отдельными странами её применение может быть ограничено. Это проверяется на дату подготовки документов, а не по памяти.

Где ставится апостиль

В стране, которая выдала документ, и уполномоченным на это органом именно той страны. Апостиль нельзя поставить в Грузии на иностранный документ, и это регулярное недоразумение: человек привозит справку, рассчитывая оформить всё на месте, и обнаруживает, что за апостилем надо возвращаться или действовать через представителя.

Обратная ситуация тоже встречается: грузинский документ нужен за границей. Тогда апостиль ставится в Грузии, уполномоченным грузинским органом.

Перевод и его удостоверение

Для государственных процедур документы подаются на грузинском. Перевод обычно требуется удостоверенный, и требования к удостоверению зависят от того, куда документ подаётся: у ведомства, нотариуса и банка они могут различаться. Уточнять их стоит до перевода, а не после.

Перевод делается вместе с апостилем и всеми отметками - они тоже часть документа.

Срок годности справок

Часть документов имеет ограниченный период, в течение которого их принимают: это касается прежде всего справок, отражающих текущее состояние, - о семейном положении, об отсутствии судимости, выписок о доходах. Заказывать их заблаговременно «чтобы уже было» - способ сделать работу дважды.

Разумный порядок обратный: сначала определяется процедура и её состав, и только потом заказываются документы с ограниченным сроком.

Написание имени

Самая частая и самая обидная причина отказа. Имя, переданное латиницей в паспорте, в свидетельстве о рождении и в переводе, может различаться на одну букву - из-за разных правил транслитерации в разные годы и в разных странах. Для ведомства это формально разные люди.

Поэтому написание сверяется между всеми документами заранее, а за образец берётся то, как имя написано в действующем заграничном паспорте. Расхождения устраняются до подачи, иногда через отдельную процедуру подтверждения тождества лица.

Оригинал, копия, дубликат

Не для всякой процедуры годится копия, даже удостоверенная, и не всякий оригинал отдают на руки. Иногда проще получить повторное свидетельство или дубликат, чем пытаться использовать единственный экземпляр, который нужен вам и здесь, и в другой стране. Это тоже решается заранее.

Что подготовить к консультации

• Перечень документов, которые предполагается использовать в Грузии.
• Страна выдачи каждого документа.
• Сведения о том, что уже апостилировано или легализовано, а что ещё нет.
• Сведения о том, что уже переведено и как перевод удостоверен.
• Даты выдачи справок с ограниченным сроком действия.
• Действующий заграничный паспорт - как образец написания имени латиницей.
• Документы прошлых лет, где имя могло быть написано иначе.
• Понимание, для какой процедуры документы нужны: ведомство, нотариус или банк.

Дисклеймер. Материал носит справочный характер, отражает общий порядок и не является юридической консультацией. Он подготовлен без учёта обстоятельств конкретного дела и не может служить основанием для решений о подаче документов, сделках или иных юридически значимых действиях. Ознакомление с текстом и обращение к нему не создают отношений «юрист - клиент». Требования к документам, размеры сборов и сроки устанавливаются законодательством Грузии и подзаконными актами; законодательство и практика его применения меняются, поэтому актуальность любых сведений проверяется на дату обращения. Решение по государственной процедуре принимает уполномоченный орган, и результат не может быть гарантирован.